本網(wǎng)訊(通訊員 李亞群 陳林懿)為進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位登記檔案管理工作,提升管理服務(wù)水平,白河縣委編辦以“四有四公開(kāi)”標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為抓手,立足收集齊全、整理規(guī)范、保存完整,著力推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、精細(xì)化,更好地為事業(yè)單位管理和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
檔案收集規(guī)范化,確保“收得齊全”。制定事業(yè)單位登記手續(xù)流程圖以及所需材料清單,推行“清單式”服務(wù),通過(guò)業(yè)務(wù)交流群加強(qiáng)指導(dǎo),提供咨詢(xún)和辦理服務(wù),做到材料不遺漏、更規(guī)范。嚴(yán)格審核線(xiàn)上提交的材料和線(xiàn)下的紙質(zhì)材料,做好審核、簽字、蓋章等手續(xù),規(guī)范辦理,當(dāng)日辦結(jié),從源頭上保證檔案資料水平。
檔案整理專(zhuān)業(yè)化,確保“理得規(guī)范”。組織學(xué)習(xí)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》及其《實(shí)施細(xì)則》《事業(yè)單位登記檔案管理辦法》等法律法規(guī),明確檔案整理的標(biāo)準(zhǔn),做好學(xué)習(xí)筆記,為檔案歸檔工作奠定扎實(shí)的理論基礎(chǔ)。邀請(qǐng)縣檔案館專(zhuān)家通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)的方式,對(duì)檔案分類(lèi)、組織排列、目錄編制等業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行指導(dǎo),提高工作人員的專(zhuān)業(yè)能力。
檔案存檔精細(xì)化,確保“存得完整”。配置標(biāo)準(zhǔn)化檔案室,購(gòu)置專(zhuān)業(yè)檔案柜用于存放檔案,落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。對(duì)事業(yè)單位登記檔案進(jìn)行分類(lèi)、排列、編制目錄、裝訂成冊(cè),按“一戶(hù)兩檔”完成290余卷檔案的存檔工作,并建立電子檔案目錄,確保登記留痕,方便查閱。加強(qiáng)監(jiān)督管理并定期篩查,加強(qiáng)日常維護(hù)工作,對(duì)篩查出存在問(wèn)題的歷年檔案聯(lián)系相關(guān)單位協(xié)助補(bǔ)充完善,確保事業(yè)單位登記檔案的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范。