云頂園小區(qū)近日召開首次業(yè)主大會選舉業(yè)委會。和別的小區(qū)不一樣的是,他們在紙質(zhì)投票的同時,還委托第三方采用電子方式進(jìn)行投票。
高新區(qū)國土資源和房屋管理局工作人員表示,他們已申請預(yù)算,擬依托產(chǎn)權(quán)登記信息,聯(lián)合國內(nèi)知名網(wǎng)絡(luò)公司開發(fā)業(yè)主大會信息化便民表決系統(tǒng)。若進(jìn)展順利,有望在很大程度上促進(jìn)解決業(yè)主大會召開難、業(yè)委會產(chǎn)生難的問題。
業(yè)主:出租戶多,故采用電子投票
云頂園小區(qū)位于高新路。業(yè)委會候選人賈先生介紹,小區(qū)共有9棟樓、1277戶,屬于科創(chuàng)社區(qū)。業(yè)主們?nèi)胱∫咽嗄辍Hツ?月,業(yè)主們提出要求成立業(yè)委會。去年六七月份,業(yè)主大會籌備組成立。
今年4月20日,小區(qū)正式召開首屆業(yè)主大會,選舉業(yè)委會。因小區(qū)里租房戶已接近500戶,這次召開業(yè)主大會,就委托了第三方采用了電子投票方式!巴镀逼谙逓20天。從4月20日開始,到5月10日左右結(jié)束。先紙質(zhì),后電子投票。”
業(yè)主大會籌備組成員、業(yè)委會候選人馬先生說,召開業(yè)主大會需要業(yè)主花名冊,但開發(fā)商提供的業(yè)主信息中并無聯(lián)系方式,不得不通過敲門拜訪的方式來獲取。
為確保能征求到每一位業(yè)主的意見,他們委托了安徽一家做社區(qū)服務(wù)的第三方公司做電子投票。
第三方公司:投票結(jié)果會進(jìn)行公證
召開業(yè)主大會,委托第三方采用電子投票,這在西安市來說還挺新鮮的。
據(jù)這家公司負(fù)責(zé)人胥先生介紹,以前電子表決難,主要難在業(yè)主身份確定難和投票率低!拔覀兒髞戆l(fā)明了一套體系,可以解決這些問題。對于部分不會電子投票的老年業(yè)主,采用上門紙質(zhì)投票。”
對于投票結(jié)果,他們會委托權(quán)威公證部門進(jìn)行公證。電子投票的結(jié)果最后將形成紙質(zhì)材料,記入投票結(jié)果。
據(jù)該公司工作人員介紹,目前他們已對云頂園小區(qū)進(jìn)行了兩輪業(yè)主身份的電話核實(shí),除了有些業(yè)主把房賣了以及電話聯(lián)系不上的之外,絕大多數(shù)業(yè)主的身份信息已核實(shí)到了。根據(jù)電話了解的情況,大部分業(yè)主還是認(rèn)同電子投票方式的。
正和互聯(lián)網(wǎng)公司接觸
開發(fā)信息化便民表決系統(tǒng)
高新區(qū)國土資源和房屋管理局主管物業(yè)和業(yè)主大會事務(wù)的工作人員劉展鵬介紹,現(xiàn)實(shí)中,能夠達(dá)到全體業(yè)主現(xiàn)場召開大會進(jìn)行投票的很少,絕大多數(shù)都是書面投票。如今網(wǎng)絡(luò)時代,電子投票也是一種趨勢。劉展鵬透露,去年該局已申報(bào)預(yù)算,擬和知名網(wǎng)絡(luò)公司合作,開發(fā)業(yè)主大會信息化便民表決系統(tǒng)。
這種信息化便民表決系統(tǒng)可以依托產(chǎn)權(quán)登記部門的權(quán)威信息,不論房屋產(chǎn)權(quán)變更與否,產(chǎn)權(quán)登記部門的信息都是最新、最權(quán)威的,可以有效避免開發(fā)商提供的業(yè)主名冊信息不準(zhǔn)的問題。此外由政府部門來開發(fā)這樣的系統(tǒng),可以避免籌備組成員或第三方在了解業(yè)主信息時難以被信任的問題。業(yè)主信息一直掌握在政府部門手中,也可有效避免業(yè)主信息被泄露。
他表示,如果該系統(tǒng)能夠能夠開發(fā)成功并投入應(yīng)用,不僅可解決業(yè)主大會成立難、業(yè)委會選舉難的問題,還可以節(jié)省更多的人力成本和社會成本!澳壳埃咝聟^(qū)房管局和有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)公司正在接觸,這件事今年就有望變成現(xiàn)實(shí)”。華商報(bào)記者 馬虎振